엑셀 잘 몰라도 괜찮아요! 초보자도 따라할 수 있는 기본 수식 사용법 총정리~~

 

엑셀 잘 몰라도 괜찮아요! 초보자도 따라할 수 있는 기본 수식 사용법 총정리

엑셀, 막상 열어보면 복잡해 보이지만 기본적인 수식 몇 가지만 알아도 데이터 관리와 분석이 훨씬 쉬워집니다.

"나는 엑셀 초보라 수식은 너무 어려워!"라고 생각하셨나요? 걱정 마세요!

이 글에서는 엑셀을 처음 접하는 분들도 쉽게 따라 할 수 있도록 가장 기본적인 수식 사용법을 총정리했습니다. 차근차근 따라오시면 어느새 엑셀과 친해진 여러분을 발견하게 될 거예요!

1. 엑셀 수식, 왜 써야 할까요?

엑셀 수식을 사용하면 다음과 같은 편리한 점들이 있습니다.

• 자동 계산: 많은 양의 데이터를 빠르고 정확하게 계산할 수 있습니다.
• 시간 절약: 일일이 손으로 계산할 필요가 없어 업무 시간을 크게 줄여줍니다.
• 데이터 분석: 합계, 평균, 개수 등 다양한 통계 값을 쉽게 얻어 데이터를 분석하는 데 유용합니다.
• 업무 효율성 향상: 반복적인 계산 작업을 자동화하여 업무 효율성을 높여줍니다.

2. 엑셀 수식 입력의 기본 규칙

엑셀에서 수식을 입력할 때는 몇 가지 기본적인 규칙을 따라야 합니다.

1. "=" 기호로 시작: 모든 엑셀 수식은 반드시 등호(=)로 시작해야 합니다. 엑셀은 "=" 기호로 시작하는 내용을 수식으로 인식하고 계산합니다.
2. 셀 주소 사용: 수식에서는 직접 숫자를 입력하는 것보다 셀 주소를 사용하는 것이 일반적입니다. 셀 주소를 사용하면 원본 데이터가 변경되더라도 수식이 자동으로 업데이트됩니다. (예: A1, B5, C10 등)
3. 연산자 활용: 기본적인 사칙연산(+ 더하기, - 빼기, * 곱하기, / 나누기) 기호를 사용하여 계산을 수행합니다.
4. 괄호 사용: 복잡한 수식에서는 괄호를 사용하여 계산 순서를 명확하게 지정할 수 있습니다. 괄호 안의 내용이 먼저 계산됩니다.

3. 초보자를 위한 필수 기본 수식

이제 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 기본적인 수식들을 하나씩 살펴보겠습니다.

3.1. 덧셈: SUM 함수

SUM 함수는 지정된 범위의 숫자들을 모두 더해주는 가장 기본적인 함수입니다.

사용법: =SUM(셀 주소1, 셀 주소2, ...) 또는 =SUM(범위)

예시:

=SUM(A1, A2, A3)
=SUM(B1:B5)

따라 해보기: 엑셀 시트의 빈 셀에 =SUM(A1:A5)를 입력하고 Enter 키를 눌러보세요. A1부터 A5까지 셀에 숫자를 입력하면 합계가 자동으로 계산되는 것을 확인할 수 있습니다.

3.2. 뺄셈: "-" 연산자

뺄셈은 "-" 연산자를 사용하여 간단하게 수행할 수 있습니다.

사용법: =셀 주소1 - 셀 주소2

예시:

=B1 - C1

따라 해보기: 엑셀 시트의 B1과 C1 셀에 각각 숫자를 입력하고, 다른 빈 셀에 =B1-C1을 입력 후 Enter 키를 눌러 결과를 확인해보세요.

3.3. 곱셈: "*" 연산자

곱셈은 "*" 연산자를 사용하여 두 개 이상의 숫자를 곱할 수 있습니다.

사용법: =셀 주소1 * 셀 주소2 또는 =PRODUCT(셀 주소1, 셀 주소2, ...) 또는 =PRODUCT(범위)

예시:

=D1 * E1
=PRODUCT(F1:F3)

따라 해보기: D1과 E1 셀에 숫자를 입력하고, 빈 셀에 =D1*E1을 입력하여 결과를 확인해보세요.

3.4. 나눗셈: "/" 연산자

나눗셈은 "/" 연산자를 사용하여 하나의 숫자를 다른 숫자로 나눌 수 있습니다.

사용법: =셀 주소1 / 셀 주소2

예시:

=G1 / H1

따라 해보기: G1과 H1 셀에 숫자를 입력하고, 빈 셀에 =G1/H1을 입력하여 결과를 확인해보세요.

3.5. 평균: AVERAGE 함수

AVERAGE 함수는 지정된 범위의 숫자들의 평균값을 계산해줍니다.

사용법: =AVERAGE(셀 주소1, 셀 주소2, ...) 또는 =AVERAGE(범위)

예시:

=AVERAGE(I1, I2, I3, I4, I5)
=AVERAGE(J1:J10)

따라 해보기: J1부터 J5까지 셀에 숫자를 입력하고, 빈 셀에 =AVERAGE(J1:J5)를 입력하여 평균값을 확인해보세요.

3.6. 개수 세기: COUNT 함수

COUNT 함수는 지정된 범위에서 숫자가 입력된 셀의 개수를 세어줍니다.

사용법: =COUNT(셀 주소1, 셀 주소2, ...) 또는 =COUNT(범위)

예시:

=COUNT(K1:K10)

따라 해보기: K1부터 K10까지 몇 개의 셀에 숫자를 입력하고, 빈 셀에 =COUNT(K1:K10)을 입력하여 개수를 확인해보세요.

4. 수식 적용 팁

• 자동 채우기 기능 활용: 하나의 셀에 수식을 입력한 후, 해당 셀의 오른쪽 하단 모서리를 드래그하면 다른 셀에도 동일한 수식을 자동으로 적용할 수 있습니다.
• 셀 참조 방식 이해: 셀 주소에는 상대 참조(A1), 절대 참조($A$1), 혼합 참조(A$1, $A1) 방식이 있습니다. 필요에 따라 적절한 참조 방식을 사용하면 수식을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 함수 마법사 활용: 엑셀 상단의 [수식] 탭에서 [함수 삽입] 버튼을 클릭하면 함수 마법사를 통해 원하는 함수를 쉽게 찾고 사용할 수 있습니다.

초보자를 위한 꿀팁!

처음에는 간단한 수식부터 시작하여 점차 복잡한 수식에 도전해보세요.

다양한 예제를 따라 해보고, 직접 데이터를 입력하여 수식이 어떻게 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다.

엑셀은 직접 사용해볼수록 익숙해지고 재미있어질 거예요!

이제 기본적인 엑셀 수식 사용법을 익히셨으니, 엑셀 작업을 더욱 효율적으로 수행할 수 있을 것입니다.

꾸준히 연습하고 다양한 기능을 활용해보면서 엑셀 전문가로 성장해보세요!

궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 문의해주세요.